A. Menyimpan Dokumen
Setelah kita mengetik sebuah dokumen, sebaiknya kita simpan agar tidak hilang, dan jika suatu saat dibutuhkan kita dapat membuka dengan mudah. Cara menyimpan untuk dokumen yaitu :
-Klik Menu File
-Klik Save atau Save as
-Ketik nama file dokumen anda
-Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan penyimpanan
Ada cara yang lebih praktis yaitu dengan menekan tombol Ctrl + S secara bersamaan atau dengan mengklik ikon Save (gambar disket).
Dalam Microsoft Word ada fasilitas yang dapat menyimpan dalam kurun waktu tertentu, untuk mengaktifkan fasilitas Auto Recover ini yaitu :
-Klik menu Tools
-Klik Options
-Klik Save
-Pada kotak Auto Recover info every ditandai dengan mengklik kotak tersebut
Atur selang waktu penyimpanan otomatis melalui kotak minutes. (jika Anda isi 2 menit, maka setiap dua menit sekali komputer akan menyimpan ketikan Anda). Walaupun listrik mati, maka ketika komputer dihidupkan lagi dokumen Anda akan muncul kembali asal fasilitas Recover Anda aktifkan.
Jika ingin menyimpan dengan nama yang baru, setelah melakukan penyimpanan pertama caranya klik menu File, kemudian klik Save As, ketikkan nama file yang baru, kemudian klik Save.
B. Membuka dan Menutup Dokumen
Dokumen yang telah kita simpan beberapa hari atau beberapa bulan dan tahun, dapat dibuka kembali jika masih ada dalam Hardisk komputer. Cara membuka dokumen yaitu :
-Klik Menu Open
-Kemudian cari lokasi doumen Anda (pada My documents atau folder)
-Klik nama file dokumen yang ingin dibuka
-Klik Open untuk membuka dan Cancel untuk membatalkan
Membuka dokumen dapat dilakukan secara langsung yaitu dengan mengklik ikon Open pada toolbar standar.
Setelah selesai membuat sebuah dokumen, dan telah disimpan dengan baik pada komputer. Langkah selanjutnya adalah menutup program Microsoft Word. Ada beberapa cara untuk menutup program ini antara lain :
1. Klik menu File, kemudian klik Exit
2. Klik tombol Close (X) pada sudut kanan paling atas
3. Tekan tombol Alt + F4 pada Keyboard
C. Mengubah Nama File Dokumen dan Menghapus File Dokumen
Dokumen yang telah disimpan dalam bentuk file, dapat kita ubah nama file tersebut agar lebih mudah dikenal atau telah terjadi kesalahan dalam penulisan nama file tersebut dan ingin diganti dengan nama file baru yang benar. Cara mengubah nama file yaitu :
- Klik menu Open
- Klik nama file yang akan diubah
- Klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih dan klik Rename
- Ketik nama file Anda yang baru
- Tekan tombol Enter
File dokumen yang tidak penting lagi atau kapasitas hardisk/flashdisk/disket telah penuh maka file tersebut dapat kita hapus. Caranya yaitu :
- Klik Open
- Klik nama file yang akan dihapus
- Klik mouse sebelah kanan, pilih dan klik Delete
- Kemudian Tekan Enter
Setelah kita mengetik sebuah dokumen, sebaiknya kita simpan agar tidak hilang, dan jika suatu saat dibutuhkan kita dapat membuka dengan mudah. Cara menyimpan untuk dokumen yaitu :
-Klik Menu File
-Klik Save atau Save as
-Ketik nama file dokumen anda
-Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan penyimpanan
Ada cara yang lebih praktis yaitu dengan menekan tombol Ctrl + S secara bersamaan atau dengan mengklik ikon Save (gambar disket).
Dalam Microsoft Word ada fasilitas yang dapat menyimpan dalam kurun waktu tertentu, untuk mengaktifkan fasilitas Auto Recover ini yaitu :
-Klik menu Tools
-Klik Options
-Klik Save
-Pada kotak Auto Recover info every ditandai dengan mengklik kotak tersebut
Atur selang waktu penyimpanan otomatis melalui kotak minutes. (jika Anda isi 2 menit, maka setiap dua menit sekali komputer akan menyimpan ketikan Anda). Walaupun listrik mati, maka ketika komputer dihidupkan lagi dokumen Anda akan muncul kembali asal fasilitas Recover Anda aktifkan.
Jika ingin menyimpan dengan nama yang baru, setelah melakukan penyimpanan pertama caranya klik menu File, kemudian klik Save As, ketikkan nama file yang baru, kemudian klik Save.
B. Membuka dan Menutup Dokumen
Dokumen yang telah kita simpan beberapa hari atau beberapa bulan dan tahun, dapat dibuka kembali jika masih ada dalam Hardisk komputer. Cara membuka dokumen yaitu :
-Klik Menu Open
-Kemudian cari lokasi doumen Anda (pada My documents atau folder)
-Klik nama file dokumen yang ingin dibuka
-Klik Open untuk membuka dan Cancel untuk membatalkan
Membuka dokumen dapat dilakukan secara langsung yaitu dengan mengklik ikon Open pada toolbar standar.
Setelah selesai membuat sebuah dokumen, dan telah disimpan dengan baik pada komputer. Langkah selanjutnya adalah menutup program Microsoft Word. Ada beberapa cara untuk menutup program ini antara lain :
1. Klik menu File, kemudian klik Exit
2. Klik tombol Close (X) pada sudut kanan paling atas
3. Tekan tombol Alt + F4 pada Keyboard
C. Mengubah Nama File Dokumen dan Menghapus File Dokumen
Dokumen yang telah disimpan dalam bentuk file, dapat kita ubah nama file tersebut agar lebih mudah dikenal atau telah terjadi kesalahan dalam penulisan nama file tersebut dan ingin diganti dengan nama file baru yang benar. Cara mengubah nama file yaitu :
- Klik menu Open
- Klik nama file yang akan diubah
- Klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih dan klik Rename
- Ketik nama file Anda yang baru
- Tekan tombol Enter
File dokumen yang tidak penting lagi atau kapasitas hardisk/flashdisk/disket telah penuh maka file tersebut dapat kita hapus. Caranya yaitu :
- Klik Open
- Klik nama file yang akan dihapus
- Klik mouse sebelah kanan, pilih dan klik Delete
- Kemudian Tekan Enter
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Komentar Anda :